1. Verantwortlicher
LeoLan Digital, Inhaber Kamaleddin Nazari, Reickerstraße 132, 01237 Dresden, Deutschland; E-Mail: business@leolan.net; Telefon: +49 351 21788680.
2. Website-Bereitstellung
Beim Seitenaufruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die öffentliche Website wird über GitHub Pages ausgeliefert und durch Cloudflare geschützt und zwischengespeichert.
3. Kontakt, Formulare und Demo-Chat
Bei Kontakt verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Hotelangaben und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Formulare und Demo-Chat laufen über eine von LeoLan betriebene n8n-Installation auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH. Demo-Nachrichten können derzeit an dokumentierte externe KI-Anbieter, insbesondere OpenAI, übermittelt werden. Bitte geben Sie dort keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein.
4. Einwilligung, Cookies und Endgerätezugriff
Notwendige Speicherungen dienen der gewünschten Bereitstellung. Analyse- und Marketing-Technologien werden erst nach Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellung oder durch Löschen des Einwilligungs-Cookies mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Google Analytics und Meta Pixel
Nach Einwilligung können Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) und Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) Nutzungs- und Geräteinformationen messen. Dabei können Daten in Drittländer gelangen. Grundlage sind Einwilligung sowie, soweit erforderlich, Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Ohne Einwilligung werden diese Skripte nicht geladen.
6. NOVA: lokale Primärspeicherung
Operative NOVA-Anwendungs- und Vertragsdaten werden im Ruhezustand primär in einer lokalen Server- und PostgreSQL-Umgebung gespeichert, die LeoLan selbst betreibt und administriert. Medien können zusätzlich auf einem von LeoLan betriebenen, lokal angebundenen Netzwerkspeicher gespeichert werden. Dies schließt Übermittlungen für aktivierte externe Funktionen nicht aus.
7. NOVA: externe Empfänger nach Funktion
Je nach gebuchter und aktivierter Funktion können Daten an Cloudflare (Sicherheit/Transport), Hetzner (Hosting von Workflow-Komponenten), OpenAI (externe KI-Verarbeitung), Resend (Transaktions-E-Mail), Meta Platforms/WhatsApp (Kommunikation), Stripe (Zahlung) und vom Kunden gewählte PMS-Anbieter übermittelt werden. Vor produktiver Nutzung werden Zweck, Datenkategorien, Ort und Rechtsgrundlage für die konkrete Konfiguration dokumentiert. n8n ist in diesem Einsatz selbst betriebene Software und erhält nicht allein durch ihren Einsatz Daten.
8. Geplanter lokaler KI-Server und 95-%-Ziel
Ein dedizierter lokaler KI-Server ist als künftiger Standardweg für geeignete KI-Funktionen geplant. Das Ziel von mindestens 95 % vollständig lokalen KI-Verarbeitungsfällen je Kunde und Kalendermonat gilt erst nach dokumentierter Inbetriebnahme, Freigabe und Messung. Dieses Ziel ist derzeit weder gemessene Ist-Quote noch Garantie. Einzelheiten und Messgrenzen stehen in der KI-Information.
9. Auftragsverarbeitung
Soweit LeoLan im Auftrag eines Hotelkunden Daten dessen Gäste oder Beschäftigten verarbeitet, ist grundsätzlich der Hotelkunde Verantwortlicher und LeoLan Auftragsverarbeiter. Vor Beginn wird ein gesonderter, versionierter AVV einschließlich TOM und Unterauftragsverarbeiterliste vereinbart. Die öffentlichen Übersichten sind vorvertragliche Informationen.
10. Speicherdauer
Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Anschlusskommunikation und gesetzliche Nachweise erforderlich ist. Vertrags- und Buchungsdaten folgen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Produktive Kundendaten werden nach Vertrag, Weisung und Löschkonzept gelöscht oder zurückgegeben.
11. Betroffenenrechte
Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen bitte an business@leolan.net.
12. Beschwerde und Aktualisierung
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Datenwege oder Rechtslage ändern. Stand: 15.09.2026.